Twój zespół operacyjny tonął w ręcznym przepisywaniu danych między systemami, a dokumenty krążyły mailem i w arkuszach. Zbudowaliśmy procesy, które same przenoszą dane, prowadzą obieg dokumentów i generują raporty, szybciej i na większą skalę.
Wyniki po 3 miesiącach od uruchomienia procesów.
Od mapy procesów po samodzielnie działające operacje.
Rozrysowaliśmy kluczowe procesy operacyjne i policzyliśmy, ile czasu pochłania każdy krok.
Efekt: mapa procesów i wąskich gardełWybraliśmy procesy o najwyższym zwrocie z automatyzacji, najbardziej czasochłonne i powtarzalne.
Efekt: roadmapa wdrożeniaPołączyliśmy CRM, ERP i arkusze tak, by dane przepływały automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Efekt: koniec podwójnego wprowadzania danychFaktury, zamówienia i umowy generowane, wysyłane i akceptowane automatycznie, z kontrolą statusu.
Efekt: obieg dokumentu z 3 dni do 4 hDane z wielu źródeł trafiają do jednego pulpitu aktualizowanego na żywo.
Efekt: raport miesięczny w minuty, nie dniAutomatyczne sprawdzanie kompletności danych i powiadomienia o brakach.
Efekt: spójny, powtarzalny przebieg procesuUruchomiliśmy procesy z minimalnym zakłóceniem pracy, przeszkoliliśmy zespół i dostrajamy je na bieżąco.
Efekt: stabilne, samodzielne procesyPorównanie kluczowych metryk sprzed wdrożenia i po nim.
| Metryka | Przed | Po wdrożeniu |
|---|---|---|
| Czas obiegu dokumentu | ~3 dni | ~4 h |
| Ręczne wprowadzanie danych / tydz. | ~18 h | ~4 h |
| Przepustowość (zlecenia / mies.) | 100% | 3× |
| Dokumenty tworzone ręcznie | 100% | ~20% |
| Przygotowanie raportu miesięcznego | ~2 dni | automatyczny |
| Dostępność procesów | godziny pracy | 24/7 |
Automatyczna synchronizacja danych między CRM, ERP i arkuszami.
Generowanie, wysyłka, akceptacje i archiwizacja dokumentów.
Automatyczne sprawdzanie kompletności i powiadomienia o brakach.
Raporty z wielu źródeł aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Automatyczne przypisywanie zadań, właścicieli i przypomnień.
Spięcie narzędzi w jeden spójny ekosystem operacyjny.
Mapowanie procesów i wybór priorytetów.
Spięcie systemów i automatyzacja obiegu danych.
Automatyczny obieg dokumentów i pulpity.
Stabilne, samodzielnie działające procesy.
„Przestaliśmy gasić pożary i przepisywać dane między systemami. Procesy po prostu się dzieją, a my widzimy wszystko w jednym miejscu i w realnym czasie.”
Umów bezpłatną, niezobowiązującą konsultację. Pokażemy konkretne miejsca, w których AI zwiększy Twoje wyniki.
Umów bezpłatną konsultację →